特別感謝：本文【倉庫掃碼全能管理】應用由簡道云用戶袁校湖先生原創(chuàng)，感謝對簡道云的大力支持！

一、過去倉庫管理存在問題

每一次倉庫進出貨，都需員工在倉庫內貼的庫存卡上紙筆記錄，等到檢查人員月度盤點檢查時，卻發(fā)現貨物數對不上庫存卡上記錄的數量。由于倉庫進出貨記錄、后期盤點檢查都在紙張上進行，不僅數據保存難，后期也不方便分析錯誤發(fā)生的具體原因。

二、預期本方案實現的效果

每張庫存卡貼一張專有的條形碼和二維碼，進出貨時，打開手機對準二維碼掃一掃，直接記錄進出貨數據；后期盤點檢查時，檢查人員打開手機對準條形碼掃一掃，即可錄入當日盤點貨物的數量，系統(tǒng)將自動比對盤點數量與庫存卡數量是否相符。此外，倉庫所有的進出數據、盤點情況都將以報表形式展示給管理人員。

三、本方案實現過程

實現工具：簡道云。簡道云是一個強大易用的應用搭建工具，電腦登錄簡道云官網，即可在線搭建如進銷存、財務審批等應用，應用搭建好即可安裝到企業(yè)微信/阿里釘釘上使用。操作簡單，小白也能迅速上手。

實現步驟：在設計前，我們需要對整體應用有一定的搭建思路：

• 為方便庫管員掃二維碼記錄進銷存，需搭建《庫存卡》表單；為減輕掃碼后錄入工作量，還需為庫位、商品、單據建檔；

• 為方便檢查人員掃描條形碼記錄盤點數，需搭建《庫存盤點單》；為方便檢查人員安排工作，搭建《盤點安排》表單；

• 為方便管理人員分析倉庫整體數據情況，將上述兩張表單信息統(tǒng)計為報表。

上述思路在簡道云里展現即如下圖所示：

下面分步驟詳解每個表單/報表的設計過程：

1 基礎檔案設計：

• 表單《單據類型》：用首字母代替對單據的詳細描述，方便后期進出庫時錄入數據。

• 表單《庫位檔案》：每個庫位對應一個編碼，方便庫管員錄入數據時直接選取。

• 表單《商品檔案》：每個商品對應一個編碼，方便庫管員錄入數據時直接選取。

2 《庫存卡》設計：此表單主要用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質庫存卡的記錄功能，貨物發(fā)生變化時，手機掃碼錄入庫存變化即可。按照紙質庫存卡的數據記錄習慣，這張電子庫存卡應該支持錄入如下信息：

其中庫存卡卡號、倉庫名稱等信息都屬于基本信息，一次錄入即可。通過簡道云二維碼數據鏈接功能，我們知道：每張庫存卡都可以對應一個專屬的二維碼，即“一卡對一碼”，將所有二維碼打印出來：

將打印出的二維碼一一貼在對應的庫存卡上，庫管員只要拿起手機對準二維碼掃一掃，即可查看該庫存卡的基本信息，并新增庫存變化信息：

掃碼后手機顯示如下信息，后期每次進入庫時，點擊【添加記錄】按鈕，即可更新庫存卡資料：

3 《庫存盤點單》設計：很多企業(yè)都會定期或不定期讓檢查人員盤點下貨物，此表單主要用于輔助檢查人員，檢查人員只要拿起手機，對準條形碼掃一掃，即可自動查看該庫位貨物的基本信息，并錄入盤點數據：

掃碼后手機顯示如下信息：

4 《盤點安排》設計：為方便安排工作，可以專門設計一張盤點表單：

5 報表設計：為方便管理人員統(tǒng)一實時查看倉庫信息，可將《庫存卡》、《庫存盤點單》中收集到的數據實時匯總到可視化報表中，方便管理人員查看：

通過以上幾個步驟，我們就能輕松地將依靠手工記錄完成的倉庫管理，轉向手機掃碼的智能化倉庫管理模式。