隨著智能手機的普及，移動科技所帶來的紅利日趨明顯，通訊領域的突飛猛進，正在潛移默化地改變和滲透著我們的生活，手機辦公也在一定程度上已經成為可能。手機APP作為通訊設備的衍生載體，面對多元化發(fā)展的社會需求，針對辦公領域的功能開發(fā)也變得更加實用和高效。對于像我這樣長期活躍在一線的職員來說，無疑是職場小利器，幫助我們從紛繁的辦公事務中解放出來。因此現(xiàn)在越來越多的人愿意嘗試利用手機輔助辦公，下面就簡單和大家分享一下如何結合手機提高辦公效率，希望能夠幫助到大家。

利器1：掃描全能王（camscanner）

掃描全能王功能一覽

掃描全能王功能概覽

掃描全能王，目前有名片、賀卡、ppt、表格識別、拍圖識字、證件照、普通、證件、書籍、拍題、電子憑證和二維碼等12種操作模式。相比傳統(tǒng)掃描設備，它具有操作更便攜、功能更全面和OCR識別等特點，能夠幫助我們識別文字、管理名片和掃描證件，作為掃描設備的替代品綽綽有余。對于經常需要文字編輯和掃描文件、憑證的人員來說，你完全可以拋開掃描儀，只要拿起手機拍一下，就能把需要的文件掃進你的手機里。如果你覺得掃描的文件需要局部修改，可以點擊文字識別后，復制出來進入word等辦公軟件重新編輯即可，讓掃描工作也可以享受到絲般的順暢。

利器2：名片全能王

名片全能王功能一覽

名片全能王功能概覽

名片全能王，和掃描全能王一樣，均出自上海合合信息科技發(fā)展有限公司，依托該公司優(yōu)秀的OCR識別能力，它專注于名片的識別和管理。對于那些名片收到手軟的商務人員，它可以快速幫助你掃描識別紙質名片，并將相關的名片圖片和信息有序的保存下來。你只需要搜索名字或關鍵詞，就可以將快速尋找到需要的名片，同時配合上該軟件的即時聊天功能，充分讓你享受到商機一擊必達的感覺。

利器3：訊飛語音輸入法

訊飛輸入法，在看了老羅的手機相聲會之前，我對它的語音識別能力，還是半信半疑的。畢竟諸如iphone上的Siri這種類似的語音助手，剛上市的時候吹得絕對是天花亂墜，實際上誰用誰呵呵，雞肋的成分大于實用。不過，雖然訊飛“1分鐘400字”的宣傳詞有點夸大其詞，但是它的語音輸入帶你飛卻是可以真真切切實現(xiàn)的。對于每日淹沒在文稿任務中的文員來說，動動嘴皮就能完成打字，何樂而不為。

利器4：印象筆記 EverNote

如果你有記筆記的習慣，印象筆記是你不可多得的書寫工具。就像官網宣傳的那樣，它能滿足你“隨時記錄一切”的要求，除了文字記錄，它還可以記錄語音、視頻、圖片、手寫等各種類型的資料。無論是點滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項目資料，印象在手，記錄我有。借助多平臺的優(yōu)勢，你可以將它同步到PC、手機、平板等不同設備上，方便資源共享，和傳統(tǒng)紙質筆記本相比高下立判。雖然現(xiàn)在個別紙質筆記本借助ocr等掃描技術實現(xiàn)智能化，也無非智能紙媒和電子化互傳，和印象筆記的多觸角能力差距不言自明。

利器5：文件管理中的遠程管理

手機技術的發(fā)展，使得手機的存儲性能水漲船高。在身邊沒有U盤、移動硬盤等設備的情況下，利用手機自帶的遠程管理功能（手機和電腦必須在同一個無線網絡下），它完全可以勝任作為存儲介質的角色。具體如何使用可以參考Flyme系統(tǒng)中的遠程管理，小米、oppo、vivo和華為的遠程管理機制基本上類似。

Flyme系統(tǒng)中的遠程管理開啟方法

利器6：微信

之所以把微信放在最后，因為即時聊天工具與生俱來的便攜性，能夠使得溝通的效率更上一層樓。微信提供了文字、語音和視頻等多種方式，使溝通更加多元、層次更加豐富、傳播也更加廣泛，它可以擺脫地域的局限，讓我們活在同一個地球村，讓遠距離的事務處理，可以變得順滑和暢通。至于微信怎樣使用，我就不班門弄斧了，諸位足可以為我?guī)煛?/p>

本來都寫到6了，不如湊足七龍珠，好召喚神龍。但是想想不能為賦新詞強說愁，所幸就此作罷。如有遺珠，望各位指正。