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        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式!

        來源:時間:2020-12-11 06:16:35 閱讀:-
        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式


        隨著智能手機的普及,移動科技所帶來的紅利日趨明顯,通訊領域的突飛猛進,正在潛移默化地改變和滲透著我們的生活,手機辦公也在一定程度上已經成為可能。手機APP作為通訊設備的衍生載體,面對多元化發(fā)展的社會需求,針對辦公領域的功能開發(fā)也變得更加實用和高效。對于像我這樣長期活躍在一線的職員來說,無疑是職場小利器,幫助我們從紛繁的辦公事務中解放出來。因此現(xiàn)在越來越多的人愿意嘗試利用手機輔助辦公,下面就簡單和大家分享一下如何結合手機提高辦公效率,希望能夠幫助到大家。

        利器1:掃描全能王(camscanner)


        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式

        掃描全能王功能一覽


        掃描全能王功能概覽

        掃描全能王,目前有名片、賀卡、ppt、表格識別、拍圖識字、證件照、普通、證件、書籍、拍題、電子憑證和二維碼等12種操作模式。相比傳統(tǒng)掃描設備,它具有操作更便攜、功能更全面和OCR識別等特點,能夠幫助我們識別文字、管理名片和掃描證件,作為掃描設備的替代品綽綽有余。對于經常需要文字編輯和掃描文件、憑證的人員來說,你完全可以拋開掃描儀,只要拿起手機拍一下,就能把需要的文件掃進你的手機里。如果你覺得掃描的文件需要局部修改,可以點擊文字識別后,復制出來進入word等辦公軟件重新編輯即可,讓掃描工作也可以享受到絲般的順暢。

        利器2:名片全能王


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        名片全能王功能一覽


        名片全能王功能概覽

        名片全能王,和掃描全能王一樣,均出自上海合合信息科技發(fā)展有限公司,依托該公司優(yōu)秀的OCR識別能力,它專注于名片的識別和管理。對于那些名片收到手軟的商務人員,它可以快速幫助你掃描識別紙質名片,并將相關的名片圖片和信息有序的保存下來。你只需要搜索名字或關鍵詞,就可以將快速尋找到需要的名片,同時配合上該軟件的即時聊天功能,充分讓你享受到商機一擊必達的感覺。

        利器3:訊飛語音輸入法


        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式


        訊飛輸入法,在看了老羅的手機相聲會之前,我對它的語音識別能力,還是半信半疑的。畢竟諸如iphone上的Siri這種類似的語音助手,剛上市的時候吹得絕對是天花亂墜,實際上誰用誰呵呵,雞肋的成分大于實用。不過,雖然訊飛“1分鐘400字”的宣傳詞有點夸大其詞,但是它的語音輸入帶你飛卻是可以真真切切實現(xiàn)的。對于每日淹沒在文稿任務中的文員來說,動動嘴皮就能完成打字,何樂而不為。

        利器4:印象筆記 EverNote


        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式


        如果你有記筆記的習慣,印象筆記是你不可多得的書寫工具。就像官網宣傳的那樣,它能滿足你“隨時記錄一切”的要求,除了文字記錄,它還可以記錄語音、視頻、圖片、手寫等各種類型的資料。無論是點滴靈感、待辦清單、或是會議記錄、項目資料,印象在手,記錄我有。借助多平臺的優(yōu)勢,你可以將它同步到PC、手機、平板等不同設備上,方便資源共享,和傳統(tǒng)紙質筆記本相比高下立判。雖然現(xiàn)在個別紙質筆記本借助ocr等掃描技術實現(xiàn)智能化,也無非智能紙媒和電子化互傳,和印象筆記的多觸角能力差距不言自明。

        利器5:文件管理中的遠程管理

        手機技術的發(fā)展,使得手機的存儲性能水漲船高。在身邊沒有U盤、移動硬盤等設備的情況下,利用手機自帶的遠程管理功能(手機和電腦必須在同一個無線網絡下),它完全可以勝任作為存儲介質的角色。具體如何使用可以參考Flyme系統(tǒng)中的遠程管理,小米、oppo、vivo和華為的遠程管理機制基本上類似。


        不只是便捷,多款好用手機軟件帶你領略移動辦公新方式


        Flyme系統(tǒng)中的遠程管理開啟方法

        利器6:微信

        之所以把微信放在最后,因為即時聊天工具與生俱來的便攜性,能夠使得溝通的效率更上一層樓。微信提供了文字、語音和視頻等多種方式,使溝通更加多元、層次更加豐富、傳播也更加廣泛,它可以擺脫地域的局限,讓我們活在同一個地球村,讓遠距離的事務處理,可以變得順滑和暢通。至于微信怎樣使用,我就不班門弄斧了,諸位足可以為我?guī)煛?/p>

        本來都寫到6了,不如湊足七龍珠,好召喚神龍。但是想想不能為賦新詞強說愁,所幸就此作罷。如有遺珠,望各位指正。

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